Base de conocimientos : Inventarios

Desde el menú principal/configuración/ marque la opción carga masiva de productos, descargue la plantilla y llene los campos requeridos que son:   es servicio 1 es SI y 0 es No , Código de producto, descripción de producto , nombre de producto, precio de venta , impuesto aplicable , Stock , incluir ISV 1 es SI y 0 es NO , utilizar variante 1 es SI y 0 es NO, precio fijo para variante 1 es SI y 0 es NO, estado 1 es activo 0 es inactivo.

Las que están marcadas como (o) son opcionales, las casillas que se muestran como (RP) son las que deben tener un registro previo dentro de Atki de manera manual.

En la misma plantilla le aparecerá la pestaña carga de variantes, donde registrara las variantes de los productos (si son productos con variantes por ejemplo talla, color, presentación) agregue el código del producto, código de la variante, que será diferente para cada variante, el precio de variante, la cantidad en inventario de variante, la cantidad mínima y la descripción de la variante, y agregar en activo marca 1 SI esta activo la variante y 0 es No esta inactivo. 

Continúe en la pestaña carga atributos de variante, el atributo debe estar previamente registrado desde el módulo inventario/ registro de atributos. en el campo atributo registre el dígito al que corresponde el orden en que registro los atributos, por ejemplo, si el atributo es el “color” corresponderá al número 2

Y en el espacio descripción, agregue la descripción de este atributo, con los datos debidamente registrados, proceda a guardar plantilla e ingrese al módulo de carga masiva de productos, seleccione la plantilla y marque aceptar.

https://www.youtube.com/watch?v=nxpD5bGAaw0

Ingrese al módulo principal/ opción inventario y marque botón nuevo, en el campo registre el nuevo dato y guarde con el signo cheque. (estos atributos serán los que ligue a los productos con variantes)

Ingrese al menú principal/ producto y marque el botón agregar producto, seleccione el tipo de producto y marque “producto simple” y marque el botón “si utiliza variante” registre el código de producto, la descripción y el nombre del producto, puede agregar una imagen seleccionado un archivo.

Marque el botón con un SI O NO, si el precio de este producto es fijo marque SI, si el precio varía marque NO. Si el precio de este producto es fijo, digite el “precio de venta y precio de costo” en el caso de que no sea fijo, no se mostrará estos campos, los podrá llenar en el registro de variante.

continúe y marque el botón incluir impuestos y seleccione el impuesto aplicable. Podrá agregarlo a una categoría y a un proveedor (cabe recalcar que estos datos deben estar previamente registrados) Seleccione el estado y el método de costo, si el producto tiene garantía, seleccione en el botón “garantía” de igual manera los datos de garantía para los productos deben estar agregados previamente. Llenos todos los datos marque el botón agregar.

Luego marque el botón “Variante” marque nueva variante y llene los datos de esta variante, por ejemplo: El precio de venta, precio de costo, la cantidad en inventario, y código, seleccione que esté activo, agregue imagen e ingrese la descripción y marque botón agregar

Seguido se le abrirá una ventana donde agregará el atributo, marque el botón “Atributo”

En el campo selecciones el atributo, y la descripción (estos atributos y descripción deben estar agregados previamente en Inventario/ variante de productos)  guarde variante y de esa misma manera continúe registrando las demás variantes.

Enlace tutorial como agregar producto con variante

Ingrese a menú principal/ inventarios/ garantía de producto, agregue el nombre de la garantía, seleccione el lapso del tiempo para esta garantía, agregue el tiempo de garantía que puede ser 1 semana, 1 mese, un año etc., luego registre la descripción de la garantía,  marque el botón agregar.

 

Enlace tutorial como ingresar Garantía 

Estas las deberá ingresar desde el menú principal/ inventarios, marque botón nuevo y registre la unidad de medida, y guarde, (estos datos serán los que ingresara al momento de crear un artículo en presentación)

1.Ingrese al menú principal/inventarios/productos/agregar nuevos productos/seleccione tipo de producto marque Producto compuesto, agregue el código, la descripción y el nombre del producto, seleccione una imagen para el producto, y marque si el precio es fijo SI o NO, marque el margen de ganancia, que puede ser Manual( tendré la opción de agregar el precio de venta) Porcentaje (Agregue un dato de porcentaje ejemplo 20% y el sistema le hará el cálculo y le agregara un precio

2.Continue y marque el botón de impuestos, seleccione impuesto de venta e impuesto de compra, seleccione categoría y estado de producto, seleccione si el tipo de inventario es fijo o dinámico( si es fijo significa que el sistema le reservara la cantidad de productos que agregue la combo o producto compuesto) (si es dinámico el sistema halara el producto cada vez que facture un producto compuesto) seleccione calculo de precios ya sea fijo o definido por los componentes (si es fijo usted podrá agregar el valor de venta para el producto) (si es dinámico, el sistema le hará el cálculo de precios de acuerdo a los costos de cada artículo de los que se componen el producto compuesto)

3. Continúe e ingrese a contabilidad, donde va seleccionar las cuentas, cabe mencionar que estas deben estar debidamente registradas, seleccione la cuenta de ventas, inventarios, y costo, presione guardar

4. Luego registre los niveles de precios, ya sea mayorista, minorista, etc. guarde el registro

5. Continúe en el Botón cantidad, permanencia, aquí deberá agregar una bodega y una ubicación donde estará físicamente su producto, y agregar la de stock y guardar registro

6. Marque el botón composición de productos y seleccione cada artículo del que se compone este producto, seleccione la ubicación, la cantidad de producto y la cantidad de productos que el sistema le reserve, seguido guarde el registro y actualice el producto.

Ingrese al enlace para ver video tutorial

https://www.youtube.com/watch?v=3Rg5LqiFJnU

1.Ingrese a menú/inventario/nuevo producto, seleccione tipo de producto simple y marque SI, registre el código, descripción y nombre del producto, seleccione una imagen para su producto, y seleccione un margen de ganancia ya sea manual o porcentaje (si es manual uste agregara el precio de venta) (si es porcentaje agregue el dato de porcentaje de ganancia para su producto y el sistema le brindara el precio de venta), continúe y marque el botón de impuestos e impuestos de compras, agregue la cantidad mínima ( esto significa que Atki le alertara cuando su stock este por finalizar de acuerdo a la cantidad que agrego

2.Sellecione el proveedor, el método de costo, marque el botón producto activo,  y puede seleccionar ligar una garantía si el producto lo requiere, esta debe estar previamente registrada.

3. Continúe y marque el botón de contabilidad y registre las cuentas contables, cuenta de ventas, cuenta de inventarios y cuenta de costo

4. Seleccione el botón lista de precios, y puede agregar diferentes precios para este productos y guarde, si no lo ha registrado tendrá la opción el el icono del lápiz para agregar

5.Marque el botón variantes y agregue las variantes y atributos de sus productos, registre la descripción de la variantes, el precio de venta, el precio de costo, ingrese una imagen para su producto y marque el botón que el producto esta activo, luego ingrese al botón atributo y seleccione cada atributo, por ejemplo (atributo talla S, atributo color azul, atributo marca Nissi) y guarde información.

6. Marque el botón ubicaciones, donde asignara una bodega y ubicación física para el producto y la cantidad de stock, y guarde, verifique todos los datos y actualice producto.

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Ingrese al enlace para tutorial 

https://www.youtube.com/watch?v=dPSzJRL-4kQ

Ingrese a modulo principal/ Inventarios/producto, marque botón agregar producto, Seleccione producto compuesto, agregue descripción de producto, nombre del producto, también puede seleccionar una imagen para este producto, agregue precio de venta, y el precio de costo, marque el botón incluir impuesto y seleccione el impuesto aplicable respectivo, ligue a una categoría, y marque el estado “activo” en el botón tipo de inventario podrá seleccionar si es fijo o dinámico

Si es “Fijo” este producto se reservará en inventario con la cantidad del producto compuesto

si es “Dinámico” el sistema le halara el articulo cada vez que facture un producto compuesto

En el botón cálculo de precio marque si será, fijo o definido por los componentes, en el caso de ser “fijo” tendrá la opción de agregar el precio a este producto compuesto, si elije “definido por los componentes” el sistema le definirá el precio de acuerdo con los componentes, continúe y marque guardar.

Luego marque el botón “composición de productos” y pulse el botón nuevo para agregar cada producto que se conformara este compuesto.  Seleccione el producto y digite el costo, marque cantidad, (ejemplo si este combo se compone de un par de guantes, marque 1) y marque el inventario reservado (Cabe mencionar que estos productos deberán estar registrados con anterioridad para poder seleccionar el producto componente)

Enlace de video tutorial como agregar producto compuesto

Ingrese a inventarios /motivo de salidas, marque botón nuevo y registre el nuevo motivo ejm: ‘’regalo de cortesía” y marque cheque para guardar.

1. Ingrese al menú principal/ inventarios/ seleccione "Producto en presentación" y llene los datos solicitados, es importante llenar todos los datos solicitados y guarde

2.Continue y marque el botón " Unidades de medida" marque nuevo y Agregue de inicio el código para el producto mayor, por ejemplo Caja Grande, (estas unidades de medida deberán estar registradas con anterioridad) seleccione Unidad Madre, registre el costo de este producto, marque el botón "SI" para que este disponible para la venta o marque el botón "NO", para que no se visualice en la ventana de facturación, este articulo no lo podrá facturar. luego seleccione medida Padre, en este caso será BASE, ya que no hay otro producto mas grande que este. continúe y guarde, marque el botón ubicaciones seleccione la bodega y la ubicación y la cantidad de stock que tiene de este producto.

3. Luego registre la siguiente presentación que será la caja pequeña, que vienen dentro de la caja grande, de igual manera marque el botón nuevo, ingrese el código, seleccione la Unidad Madre, en este caso será la caja pequeña, marque el botón disponible para la venta, y seleccione la Medida Padre que será la caja grande, agregue precio de costo y precio de venta, registre el dato de la unidad padre que será la cantidad de cajas pequeña que están dentro del producto mayor y seleccione la ubicación de conversión y marque el botón guardar, continúe registrando las ubicaciones aquí seleccione la ubicación y dejara el inventario en cero, ya que el sistema le descompondrá cada caja cuando venda un articulo, y guarde.