Diríjase a menú principal/ proveedor/ compras seleccione el proveedor ( estos deben estar previamente registrados) seleccione la fecha de compra, digite el RTN del proveedor y el numero de factura, en el campo de estado seleccione si esta compra es al crédito, pagado en proceso, (estas opciones las podrá agregar en el módulo de configuración/ agregar estado) llenos los datos guarde, continúe y marque botón ‘’agregar producto” y seleccione cada producto de esta compra, agregue la cantidad y el valor del coste, marque el signo cheque para guardar, si en esta compra tiene algún producto nuevo que no está registrado en el inventario, marque el botón ‘’ crear producto inexistente” y registre el nuevo producto y marque el botón actualizar.

Video tutorial como ingresar compra

Desde el menú principal/configuración/ marque la opción carga masiva de productos, descargue la plantilla y llene los campos requeridos que son:   es servicio 1 es SI y 0 es No , Código de producto, descripción de producto , nombre de producto, precio de venta , impuesto aplicable , Stock , incluir ISV 1 es SI y 0 es NO , utilizar variante 1 es SI y 0 es NO, precio fijo para variante 1 es SI y 0 es NO, estado 1 es activo 0 es inactivo.

Las que están marcadas como (o) son opcionales, las casillas que se muestran como (RP) son las que deben tener un registro previo dentro de Atki de manera manual.

En la misma plantilla le aparecerá la pestaña carga de variantes, donde registrara las variantes de los productos (si son productos con variantes por ejemplo talla, color, presentación) agregue el código del producto, código de la variante, que será diferente para cada variante, el precio de variante, la cantidad en inventario de variante, la cantidad mínima y la descripción de la variante, y agregar en activo marca 1 SI esta activo la variante y 0 es No esta inactivo. 

Continúe en la pestaña carga atributos de variante, el atributo debe estar previamente registrado desde el módulo inventario/ registro de atributos. en el campo atributo registre el dígito al que corresponde el orden en que registro los atributos, por ejemplo, si el atributo es el “color” corresponderá al número 2

Y en el espacio descripción, agregue la descripción de este atributo, con los datos debidamente registrados, proceda a guardar plantilla e ingrese al módulo de carga masiva de productos, seleccione la plantilla y marque aceptar.

https://www.youtube.com/watch?v=nxpD5bGAaw0

Ingrese al módulo principal/ opción inventario y marque botón nuevo, en el campo registre el nuevo dato y guarde con el signo cheque. (estos atributos serán los que ligue a los productos con variantes)

Diríjase a configuración/marque la opción emisores de tarjeta, pulse botón ‘’nuevo ‘y registre el dato.

Desde menú principal, configuración/marque configuración de billetes, marque el botón “nuevo” y digite cada una de las monedas con las que trabajará en el sistema, podrá eliminar y editar.

Ingrese al modulo principal/ Punto de ventas, llene los datos de identificación o RTN si así lo requiere, de lo contrario puede omitir este espacio, continué y marque la cantidad y seleccione  el producto que va facturar, marque cobrar y elija la opción cheque, agregue el dato del cheque y seleccione banco, (para que se  muestre esta información de "banco" debe estar previamente registrado en el modulo configuración/ bancos) pulse el botón procesar y marque cobrar.

Enlace de video tutorial como emitir factura en cheque

Ingrese al menú principal/ producto y marque el botón agregar producto, seleccione el tipo de producto y marque “producto simple” y marque el botón “si utiliza variante” registre el código de producto, la descripción y el nombre del producto, puede agregar una imagen seleccionado un archivo.

Marque el botón con un SI O NO, si el precio de este producto es fijo marque SI, si el precio varía marque NO. Si el precio de este producto es fijo, digite el “precio de venta y precio de costo” en el caso de que no sea fijo, no se mostrará estos campos, los podrá llenar en el registro de variante.

continúe y marque el botón incluir impuestos y seleccione el impuesto aplicable. Podrá agregarlo a una categoría y a un proveedor (cabe recalcar que estos datos deben estar previamente registrados) Seleccione el estado y el método de costo, si el producto tiene garantía, seleccione en el botón “garantía” de igual manera los datos de garantía para los productos deben estar agregados previamente. Llenos todos los datos marque el botón agregar.

Luego marque el botón “Variante” marque nueva variante y llene los datos de esta variante, por ejemplo: El precio de venta, precio de costo, la cantidad en inventario, y código, seleccione que esté activo, agregue imagen e ingrese la descripción y marque botón agregar

Seguido se le abrirá una ventana donde agregará el atributo, marque el botón “Atributo”

En el campo selecciones el atributo, y la descripción (estos atributos y descripción deben estar agregados previamente en Inventario/ variante de productos)  guarde variante y de esa misma manera continúe registrando las demás variantes.

Enlace tutorial como agregar producto con variante

 Ingrese al menú principal /configuración/cargas masivas/impuestos, marque la opción descargar plantilla

Abra la plantilla, habilite edición y llene los campos con los impuestos que trabajara, por ejem: el 15% ,18% depende del rubro, guarde el archivo, y luego diríjase a carga masiva de impuestos, seleccione el archivo y marque aceptar. (vea ejemplo en la imagen)

Desde configuración/bancos, marque botón nuevo en el campo registre el nombre de banco, de clic en agregar, en la parte superior derecha le aparece los botones “si y no” deberá marcar si, para que la cuenta se visualice de lo contrario marque no, continúe y de clic en botón ‘’Nuevo” e ingrese el numero de cuenta, seleccione el tipo de cuenta, y presione botón de habilitado, marque el cheque para guardar la información, estos datos se visualizaran cuando el cliente page en cheque o transferencia.

Enlace video tutorial registro de datos de banco y cuentas

Marque el botón con símbolo de mas, color verde de la parte superior izquierda, se  desplegara la ventanas de nueva factura.

Estas las deberá ingresar desde el menú principal/ inventarios, marque botón nuevo y registre la unidad de medida, y guarde, (estos datos serán los que ingresara al momento de crear un artículo en presentación)

1. Ingrese al menú principal/inventarios/productos/nuevo producto, seleccione el tipo de producto, si es un producto simple marque si tiene variantes o no, continúe y agregue el código del producto, seleccione una imagen para el producto, agregue el precio de costo y de venta, y marque el margen de ganancia que puede ser manual o porcentaje, registre el precio de venta.

2.Marque si el producto le incluye impuesto o no y seleccione el impuesto de compras e impuesto de ventas, seleccione la categoría, esta debe estar previamente registrada, cantidad mínima, proveedor, unidad de medida, método de costo, y si el producto requiere garantía, esta debe estar creada en el módulo Garantías, puede agregar un porcentaje de comisión al producto, y marcar el botón de activo.

3. una vez llenos los datos marque el botón de Contabilidad, donde agregara las cuentas contables que estarán ligadas a este producto, cuentas de ventas, cuenta de inventario, y cuenta de costo.

4.Continuar y marcar el botón niveles de precios, donde podrá agregar diferente precio a este producto, puede ser precio mayorista, precio menor

5. Continúe y marque el botón resaltar y seleccione las condiciones físicas para el producto, seleccione la ubicación y agregue la cantidad de stock de su producto y de clic en el check y marque el botón actualizar producto.

Ingrese al enlace para tutorial

https://www.youtube.com/watch?v=Ci0UX7PUBmk

1.Ingrese a menú/inventario/nuevo producto, seleccione tipo de producto simple y marque SI, registre el código, descripción y nombre del producto, seleccione una imagen para su producto, y seleccione un margen de ganancia ya sea manual o porcentaje (si es manual uste agregara el precio de venta) (si es porcentaje agregue el dato de porcentaje de ganancia para su producto y el sistema le brindara el precio de venta), continúe y marque el botón de impuestos e impuestos de compras, agregue la cantidad mínima ( esto significa que Atki le alertara cuando su stock este por finalizar de acuerdo a la cantidad que agrego

2.Sellecione el proveedor, el método de costo, marque el botón producto activo,  y puede seleccionar ligar una garantía si el producto lo requiere, esta debe estar previamente registrada.

3. Continúe y marque el botón de contabilidad y registre las cuentas contables, cuenta de ventas, cuenta de inventarios y cuenta de costo

4. Seleccione el botón lista de precios, y puede agregar diferentes precios para este productos y guarde, si no lo ha registrado tendrá la opción el el icono del lápiz para agregar

5.Marque el botón variantes y agregue las variantes y atributos de sus productos, registre la descripción de la variantes, el precio de venta, el precio de costo, ingrese una imagen para su producto y marque el botón que el producto esta activo, luego ingrese al botón atributo y seleccione cada atributo, por ejemplo (atributo talla S, atributo color azul, atributo marca Nissi) y guarde información.

6. Marque el botón ubicaciones, donde asignara una bodega y ubicación física para el producto y la cantidad de stock, y guarde, verifique todos los datos y actualice producto.

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Ingrese al enlace para tutorial 

https://www.youtube.com/watch?v=dPSzJRL-4kQ

1. Ingrese al menú principal/ seleccione proveedores/compras, seleccione el proveedor, registre el vencimiento del crédito y el número de factura, luego marque el botón agregar

2. Continúe y marque el botón agregar productos y seleccione cada producto, la cantidad, el costo unitario, y costo de venta, luego marque la pleca para guardar registro.

3. Luego ingrese a Recepción de Compras, siempre desde el menú, seleccione el número de orden de compra y el numero de factura, luego digite la cantidad de producto que va recibir, seleccione la ubicación, agregue No, Lote de vencimiento y fecha de lote de vencimiento y un comentario y y guarde registro, luego presione el botón recibir productos.